岗位名称
行政内勤专员/助理
招聘单位
XX学校行政办公室（或具体部门，如“教务处”“学生处”等，根据实际情况调整）
岗位职责
- 日常行政事务处理：负责办公室文件、资料的分类、整理、归档及保管，确保文件管理规范有序；协助起草、打印、复印各类行政通知、函件及报表，保证信息准确及时。
- 会议与活动支持：协助安排部门例会、校级会议等，负责会议室预订、会议材料准备、会议记录及纪要整理；配合完成校园大型行政活动（如开学典礼、毕业典礼、学术会议等）的筹备与现场协调工作。
- 办公用品与资产管理：负责办公用品的采购申请、登记、分发及库存管理，定期盘点资产，确保物资供应充足且账实相符；协助维护办公设备（如打印机、电脑等）的日常运行，及时对接维修。
- 沟通与协调服务：对接校内各部门（如教务、学工、后勤等）及校外合作单位，做好信息传递与工作衔接；协助接待来访人员，提供咨询引导服务，维护良好的办公秩序。
- 临时性工作支持：配合完成领导交办的其他行政类事务，如数据统计、信息汇总、材料报送等，保障部门工作高效推进。
任职要求
- 学历与专业：本科及以上学历，202X届应届毕业生（或在校生，可实习优先），行政管理、汉语言文学、工商管理、文秘等相关专业优先，专业不限但具备一定行政基础者可投递。
- 技能要求：
- 熟练使用Microsoft Office办公软件（Word/Excel/PPT），具备较强的文字处理和数据整理能力；
- 具备良好的沟通协调能力、逻辑思维能力和应变能力，善于跨部门协作；
- 工作细致严谨,责任心强，能高效处理多任务并注重细节。
- 素质要求：积极主动，服务意识强，有耐心，具备团队合作精神；能适应快节奏工作，抗压能力较好。
- 其他：有学生干部、社团管理经验或行政实习经历者优先；每周可保证至少3天实习时间，实习时长不少于2个月者优先。
工作地点与时间
- 工作地点：XX学校XX校区行政楼X楼（具体地址以通知为准）
- 工作时间：周一至周五 上午9:00-12:00，下午14:00-17:30（周末及法定节假日正常休息，可根据工作需求灵活调整）
薪资福利
- 实习补贴：本科XX元/天，硕士XX元/天（或按月发放，具体面议）；
- 福利保障：提供免费工作餐，可享受学校图书馆、运动场等公共设施资源；
- 实习证明：实习期满且考核合格者，可开具官方实习证明；
- 发展机会：表现优秀者有机会获得留用推荐或参与学校重点项目，积累行政工作经验；
- 团队氛围：轻松和谐的工作环境，导师一对一指导，助力快速成长。
招聘流程
- 简历投递：请将个人简历（附照片）、成绩单及相关证明材料（如有）发送至邮箱：xxschool_admin@xx.com，邮件主题命名为“姓名+应聘行政内勤+学校+专业”；
- 简历筛选：根据岗位要求筛选简历，通过者将通过电话/邮件方式通知面试；
- 面试环节：采用初试（结构化面试）+复试（实操/面谈）相结合的方式，重点考察综合素质与岗位匹配度；
- 录用通知：面试通过后3个工作日内发放录用offer，确认入职时间；
- 入职办理：携带身份证、学生证、银行卡等材料办理入职手续。
联系方式
- 联系人：李老师/王老师
- 咨询电话：0XXX-XXXXXXXX（工作日9:00-17:30）
- 学校地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX校区
注意事项 需真实有效，如有虚假信息，取消录用资格；
- 请保持通讯畅通,及时关注邮件及电话通知，未进入面试环节者不再另行通知；
- 实习期间需遵守学校行政办公室各项规章制度,服从工作安排。
XX学校行政办公室
202X年X月X日
（注：文中“XX”部分可根据实际情况替换为具体学校名称、部门、薪资、联系方式等信息。）
